La intersección de la CSRD y la transformación digital en la elaboración de informes

Los informes de sostenibilidad corporativa han entrado en una nueva era con la introducción del Directiva sobre informes de sostenibilidad empresarial (CSRD)Como parte del Pacto Verde Europeo [1], la CSRD tiene como objetivo estandarizar la divulgación de información sobre sostenibilidad, garantizando una mayor rendición de cuentas y transparencia. Al mismo tiempo, las empresas están experimentando una transformación digital y están adoptando nuevas tecnologías para optimizar sus operaciones. Estas dos tendencias se entrecruzan de manera poderosa: las herramientas digitales son fundamentales para cumplir con los estrictos requisitos de la CSRD, convirtiendo el cumplimiento de un desafío en una oportunidad.

CSRD: Transformando los informes de sostenibilidad corporativa

En CSRD reemplaza el Directiva sobre información no financiera (NFRD), abordando lagunas en el alcance y la coherencia. Los requisitos de la CSRD son de amplio alcance:

• Informe de doble materialidad:Las empresas deben evaluar y revelar tanto el impacto financiero que las cuestiones de sostenibilidad tienen en ellas como su impacto externo sobre el medio ambiente y la sociedad.
• Aplicabilidad integral:La CSRD se aplica a grandes empresas, pymes que cotizan en bolsa e incluso empresas no pertenecientes a la UE con operaciones significativas en la UE, y cubre aproximadamente 50 000 empresas, frente a las 11 700 de la NFRD [2].
• Normas Europeas para la Elaboración de Informes de Sostenibilidad (ESRS):CSRD alinea las divulgaciones con estas pautas detalladas, garantizando que los datos sean comparables entre sectores.
• Requisitos de auditoría:Por primera vez, los datos de sostenibilidad deben someterse a una verificación externa, similar a las auditorías financieras.

Estos mandatos del CSRD requieren una recopilación y un análisis meticulosos de datos en amplios ámbitos operativos, lo que crea la necesidad de un sólido apoyo tecnológico.

Transformación digital: una respuesta estratégica a la crisis climática

Transformación digital es la integración de tecnologías avanzadas en los procesos empresariales para mejorar la eficiencia y los resultados. Para el cumplimiento de la CSRD, ofrece soluciones a los desafíos más urgentes en materia de informes de sostenibilidad:

1. Optimización de la recopilación e integración de datos

Las empresas operan en cadenas de suministro complejas y mercados globales, lo que hace que la recopilación de datos sea una tarea abrumadora. Las herramientas digitales simplifican esto:

• Dispositivos IoT:Los sensores capturan datos ambientales en tiempo real, como el uso de energía y las emisiones.
• Sistemas ERP:El software empresarial centraliza y estandariza los datos ESG de varios departamentos.

2. Análisis e informes mejorados

La inteligencia artificial (IA) y el aprendizaje automático transforman los datos ESG sin procesar en información procesable:

• Modelos de IA:Analizar grandes conjuntos de datos en busca de tendencias, predecir riesgos de sostenibilidad y evaluar el cumplimiento de las normas ESRS.
• Herramientas de visualización:Los paneles dinámicos presentan datos en un formato claro y atractivo, lo que facilita la comunicación con las partes interesadas.

3. Mejorar la trazabilidad y la transparencia de los datos

La tecnología blockchain está revolucionando los informes ESG al:

• Asegurar la autenticidad de los datos.
• Creación de registros inmutables para pistas de auditoría.
• Seguimiento preciso de los impactos en la cadena de suministro.

4. Garantizar la escalabilidad y la adaptabilidad

Las plataformas en la nube brindan soluciones escalables que permiten a las empresas administrar conjuntos de datos crecientes e integrar nuevos requisitos de cumplimiento sin problemas.

Desafíos para alinear la gestión de riesgos y la transformación digital

Si bien la transformación digital es un factor fundamental para cumplir con los requisitos de la CSRD, el proceso está plagado de desafíos que pueden retrasar el progreso o aumentar los costos. Estos obstáculos se derivan de complejidades tecnológicas, organizativas y regulatorias. A continuación, se presenta un análisis detallado de los principales desafíos que enfrentan las empresas al integrar herramientas digitales en sus procesos de informes de sostenibilidad según la CSRD.

1. Altos costos de implementación

La transformación digital requiere una inversión significativa en herramientas avanzadas como inteligencia artificial, blockchain y sistemas en la nube. Los costos iniciales de compra o desarrollo de estas tecnologías, combinados con los gastos de integración, personalización y capacitación de los empleados, pueden afectar los presupuestos, especialmente para las pymes.

• Presión presupuestaria: Las organizaciones más pequeñas pueden tener dificultades para asignar recursos y al mismo tiempo cumplir con obligaciones de cumplimiento más amplias.
• Costos ocultos: Los gastos imprevistos, como actualizaciones, migración de datos u honorarios de consultoría, pueden agravar los desafíos financieros.

2. Sistemas heredados y silos de datos

Muchas empresas dependen de sistemas informáticos heredados que no fueron diseñados para los requisitos de generación de informes modernos. Estos sistemas a menudo carecen de la capacidad de integrarse con herramientas digitales más nuevas, lo que crea barreras para la gestión fluida de los datos.

Además, los silos de datos (en los que la información está fragmentada en distintos departamentos o regiones) dificultan la recopilación y el análisis de datos ESG de manera coherente. Esta fragmentación complica el cumplimiento de la exigencia de la CSRD de que se elaboren informes completos, transparentes y verificables.

3. Limitaciones de tiempo

Con plazos ajustados para el cumplimiento, muchas organizaciones se sienten presionadas a implementar soluciones digitales rápidamente. Las implementaciones apresuradas a menudo resultan en sistemas incompletos que no cumplen con todo el espectro de requisitos de CSRD. Además, prepararse para la verificación obligatoria de terceros agrega otra capa de urgencia, lo que deja poco margen de error en el proceso de presentación de informes de CSRD.

4. Brechas de habilidades en la fuerza laboral

La implementación exitosa de soluciones digitales para la presentación de informes de sostenibilidad depende de una fuerza laboral capacitada en informes ESG y herramientas digitales. Muchas organizaciones enfrentan:

• Experiencia limitada: Falta de conocimiento interno sobre tecnologías avanzadas.
• Resistencia al cambio: Los empleados acostumbrados a los procesos tradicionales pueden resistirse a adoptar nuevas herramientas o métodos.

Aprovechar la transformación digital para obtener una ventaja competitiva en el marco del CSRD

La adopción de la transformación digital para cumplir con la CSRD requiere un enfoque estratégico y cohesivo. Las empresas deben asegurarse de que su tecnología, gestión de datos y procesos internos se ajusten a los estándares de presentación de informes de sostenibilidad establecidos por la CSRD. A continuación, se incluye una guía práctica para ayudar a las organizaciones a implementar esta transformación con éxito.

1. Planificación y alineación estratégica

Para aprovechar la transformación digital de manera eficaz para cumplir con la CSRD, las organizaciones primero deben llevar a cabo una planificación estratégica exhaustiva. Esto implica evaluar los procesos existentes, identificar brechas tecnológicas y establecer objetivos claros para la presentación de informes de sostenibilidad. Las empresas deben establecer un equipo interdisciplinario para evaluar cómo las herramientas digitales pueden respaldar cada etapa del proceso de presentación de informes de la CSRD, asegurando la alineación con los objetivos de sostenibilidad corporativos. Este equipo debe incluir representantes de TI, sostenibilidad, finanzas y operaciones para brindar perspectivas y experiencia diversas.

Además, es fundamental alinear las inversiones en tecnología con las estrategias de negocio, ya que garantiza que las soluciones implementadas no solo aborden las demandas de cumplimiento inmediatas, sino que también contribuyan a la sostenibilidad a largo plazo y a la ventaja competitiva. Las organizaciones deben centrarse en tecnologías escalables y adaptables que puedan evolucionar con los cambios en los marcos regulatorios y las necesidades de negocio. Un enfoque de implementación por fases puede ayudar a priorizar las áreas con mayor impacto, al mismo tiempo que se gestionan los costos y se minimizan las interrupciones.

2. Inversión en el desarrollo de la fuerza laboral

Una transformación digital exitosa para la CSRD requiere una fuerza laboral capacitada y adaptable. Las organizaciones deben invertir en programas de capacitación integrales para mejorar la competencia de los empleados con las nuevas herramientas y tecnologías. Esto no se limita a los profesionales de TI; todo el personal involucrado en la presentación de informes de sostenibilidad debe comprender los procesos y las herramientas que contribuyen al cumplimiento de la CSRD. Los talleres, seminarios web y cursos de certificación pueden ser eficaces para superar las brechas de habilidades y fomentar una cultura de aprendizaje continuo dentro de la empresa.

3. Evaluación continua y adaptación

La evaluación continua de las iniciativas de transformación digital y de los esfuerzos de cumplimiento de la CSRD es fundamental. Las organizaciones deben establecer métricas e indicadores clave de rendimiento para supervisar la eficacia de sus implementaciones de tecnología y procesos de generación de informes. Las auditorías periódicas y los ciclos de retroalimentación pueden identificar áreas de mejora, lo que permite realizar ajustes oportunos que mejoren los resultados y garanticen el cumplimiento de los requisitos reglamentarios de la CSRD.

La adaptabilidad es clave en un entorno regulatorio que cambia rápidamente. Las empresas deben mantenerse informadas sobre las actualizaciones de los estándares de sostenibilidad y los requisitos de presentación de informes, asegurándose de que sus soluciones digitales sigan siendo relevantes. Esta disposición a adaptarse no solo ayuda al cumplimiento normativo, sino que también puede posicionar a una empresa como líder en sostenibilidad, mejorando la reputación de la marca y la confianza de las partes interesadas. A través de la mejora continua, las organizaciones pueden perfeccionar sus enfoques, logrando una mayor eficiencia y estableciéndose como pioneras en la búsqueda de prácticas comerciales sostenibles.

Cómo Seneca ESG puede ayudar a su empresa

Gestionar el cumplimiento de la CSRD y las demandas más amplias de informes ESG puede resultar abrumador. Seneca ESG ofrece soluciones de software personalizadas para optimizar los procesos de recopilación, análisis y generación de informes de datos. Diseñadas para integrarse perfectamente con los flujos de trabajo existentes, estas herramientas permiten a las empresas cumplir con los objetivos de sostenibilidad de manera eficiente.

1. AERA: Gestor de GEI

En AERA GHG Manager Simplifica el cálculo y la gestión de emisiones de gases de efecto invernadero (GEI), lo que facilita el cumplimiento de estándares como el Protocolo GHG y la ISO 14064. Esta herramienta ayuda a las empresas a:

• Pista Emisiones de GEI de alcance 1, 2 y 3.
• Identificar puntos críticos de emisiones de GEI para intervenciones específicas.
• Aproveche los datos de Más de 50.000 factores de emisión para garantizar informes precisos.

2. EPIC: Para empresas

ÉPICO es una solución integral de gestión de ESG adaptada a las necesidades corporativas. Ayuda a las empresas a lograr el cumplimiento de la CSRD y a avanzar en sus objetivos de desempeño ESG. Las características principales incluyen:

• Alineación con Normas globales de presentación de informes ESG como ESRS, GRI y TCFD.
• Herramientas para trazabilidad y auditabilidad, garantizando datos confiables y procesos de aseguramiento fluidos.
• Capacidades para Establecimiento de objetivos y seguimiento del progreso, permitiendo a las empresas medir y alcanzar sus objetivos de sostenibilidad.

3. ZENO: Para instituciones financieras

ZENO permite a las instituciones financieras evaluar el desempeño ESG de sus carteras mediante metodologías de puntuación personalizables. Con ZENO, las organizaciones pueden:

• Diseño Cuadros de mando ESG personalizados adaptado a las estrategias de inversión y preferencias de las partes interesadas.
• Integrar datos de terceros para enriquecer sus evaluaciones ESG.
• Facilitar administración y compromiso iniciativas, garantizando una contribución activa a las finanzas sostenibles.

Con más de 70 marcos de divulgación integradosLas soluciones de Seneca ESG, que incluyen ESRS, GRI, SASB y TCFD, están diseñadas para simplificar los informes y, al mismo tiempo, satisfacer las demandas cambiantes de CSRD y otras regulaciones. Con el respaldo de monitoreo en tiempo real y tecnologías impulsadas por IA, estas herramientas simplifican la sustentabilidad tanto para las empresas como para las instituciones financieras.

El camino por recorrer

La CSRD es más que una directiva regulatoria: es un marco transformador que impulsa a las empresas hacia la innovación sustentable. La transformación digital actúa como puente, empoderando a las empresas no solo para cumplir, sino también para destacarse en sus informes de sustentabilidad.

Al adoptar la tecnología, las empresas pueden convertir los desafíos del cumplimiento de la CSRD en oportunidades de crecimiento, eficiencia y liderazgo en el ámbito ESG. Con las herramientas, las estrategias y la mentalidad adecuadas, las empresas no solo cumplirán con las exigencias regulatorias, sino que también establecerán puntos de referencia para operaciones sostenibles en un mundo cada vez más impulsado por los datos.

Referencias:

[1] https://commission.europa.eu/strategy-and-policy/priorities-2019-2024/european-green-deal_en

[2] https://kpmg.com/nl/en/home/topics/environmental-social-governance/corporate-sustainability-reporting-directive.html