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Las empresas de todos los tamaños dedican numerosas horas al año a crear planes, presupuestos, proyecciones e informes completos, que son vitales para la toma de decisiones estratégicas. Garantizar que los datos estén actualizados y sean precisos es crucial, especialmente dada la necesidad de realizar ajustes sencillos para reflejar las condiciones cambiantes del mercado. Sorprendentemente, la mayoría de estas organizaciones, de tamaño mediano y grande, de hecho todavía dependen de hojas de cálculo para sus procesos de planificación y presupuestación [1].
Implementando Software de datos ESG Puede hacer que la elaboración de informes de sostenibilidad sea menos complicada. Sin embargo, para seleccionar la herramienta ESG ideal es necesario encontrar un sistema que se ajuste a sus objetivos de sostenibilidad y requisitos comerciales específicos. Para ayudarlo a descubrir las soluciones de software de datos ESG más adecuadas, hemos destacado ocho factores cruciales que debe tener en cuenta durante su evaluación de la herramienta de datos ESG.
8 factores clave a tener en cuenta para el software de datos ESG
1/ Características
Al evaluar el software de gestión de datos ESG, es esencial tener en cuenta las características que facilitan la recopilación y el análisis integral de datos. Busque herramientas que admitan una amplia gama de entradas de datos, incluidas métricas ambientales como emisiones de carbono, uso de agua y consumo de energía. Capacidades analíticas sólidas que permitan análisis de tendencias, evaluación comparativay modelado predictivo También son vitales para garantizar que los conocimientos derivados de sus datos puedan impulsar iniciativas de sostenibilidad impactantes.
Otra característica fundamental es la capacidad de generar informes detallados y personalizables. El software debe ofrecer plantillas y herramientas para crear informes ESG transparentes y compatibles que cumplan con los requisitos regulatorios y las expectativas de las partes interesadas.
2/ Gestión del Cumplimiento
La gestión del cumplimiento normativo es un aspecto fundamental a la hora de seleccionar un software de gestión de datos ESG. Con la creciente complejidad de normativas como la Directiva sobre informes de sostenibilidad empresarial (CSRD)Las empresas necesitan un sistema que garantice el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios. El software debe proporcionar herramientas para realizar un seguimiento de las actividades de cumplimiento, documentar los esfuerzos de cumplimiento y simplificar el proceso de auditoría.
Si desea adoptar un enfoque simplificado y eficiente para la gestión de datos ESG, considere el software EPIC de Seneca ESG. Diseñado para simplificar los informes de sostenibilidad, EPIC ofrece funciones integrales, como recopilación de datos sólida, análisis avanzados e informes personalizables. EPIC, que se alinea perfectamente con los estándares de cumplimiento globales, garantiza que sus esfuerzos ESG sean efectivos y cumplan con las normas. Obtenga más información sobre cómo EPIC puede transformar su gestión de datos ESG aquí.
3/ Integración
El sistema ideal debería integrarse perfectamente con su infraestructura de TI existente, incluidos los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP), las herramientas de gestión de relaciones con los clientes (CRM) y otras plataformas de inteligencia empresarial. Esto garantiza que los datos de diversas fuentes se puedan agregar y analizar de manera unificada, lo que proporciona una visión integral del desempeño ESG de su organización.
Además, busque software que admita integraciones de API, lo que permite flujos de datos automatizados y reduce el riesgo de errores manuales. Al garantizar una interoperabilidad fluida entre sistemas, puede mejorar la precisión de los datos, optimizar los flujos de trabajo y fomentar la colaboración entre los diferentes departamentos de su organización.
4/ Facilidad de uso
No importa cuán sofisticada o práctica sea una plataforma de datos ESG, las empresas no aprovecharán todos los beneficios de su inversión en tecnología si los usuarios a los que se dirige no la utilizan activamente. Una interfaz sencilla y fácil de usar puede aumentar significativamente las tasas de adopción por parte de los usuarios, lo que conduce a una mejora en la eficiencia y la productividad del flujo de trabajo.
Un diseño intuitivo y una navegación sencilla son fundamentales para garantizar que los usuarios de todos los niveles puedan acceder y utilizar el software de manera eficaz sin necesidad de una formación exhaustiva. Además, funciones como la función de arrastrar y soltar, la visualización de datos en tiempo real y las alertas personalizables también pueden mejorar la experiencia general del usuario.
5/ Seguridad de los datos
La seguridad de los datos es una preocupación primordial a la hora de gestionar información ESG sensible, y es esencial elegir un software que priorice la protección de los datos. Asegúrese de que el software de gestión de datos ESG cumpla con estándares internacionales como la ISO 27001 [2], que establece los criterios para un Sistema de Gestión de Seguridad de la Información (SGSI) integral. El cumplimiento de la ISO 27001 no solo demuestra un compromiso con la protección de la integridad y la confidencialidad de los datos, sino que también reduce el riesgo de violaciones de datos y ciberataques. Las funciones de seguridad sólidas, como el cifrado de datos, la autenticación segura de usuarios y las auditorías de seguridad periódicas, son fundamentales para salvaguardar los datos ESG de su organización y mantener la confianza de las partes interesadas.
6/ Costos
En lo que respecta a los costos, es fundamental realizar un análisis exhaustivo de la relación costo-beneficio para asegurarse de invertir en una herramienta que ofrezca un valor acorde con sus objetivos de sostenibilidad. Considere tanto los costos iniciales de configuración como los gastos operativos continuos, como las tarifas de suscripción, los cargos de mantenimiento y los posibles costos de funciones o módulos adicionales. Además, tenga en cuenta los costos de capacitación necesarios para que su equipo se familiarice con el nuevo sistema.
Si bien puede resultar tentador optar por la opción más asequible, recuerde que una mayor inversión inicial en un software de gestión de datos ESG sólido y con muchas funciones puede generar ganancias a largo plazo al mejorar la eficiencia operativa, garantizar un mejor cumplimiento normativo y mejorar el desempeño general en materia de sostenibilidad. Busque soluciones de software que ofrezcan modelos de precios transparentes y opciones escalables para crecer con las necesidades de su negocio.
7/ Soporte del proveedor
El soporte del proveedor desempeña un papel fundamental en la implementación exitosa y el uso continuo del software de datos ESG. Un servicio al cliente confiable y receptivo puede reducir significativamente el tiempo y los recursos necesarios para resolver problemas y garantizar que el software siga cumpliendo con los requisitos de su negocio. Evalúe el nivel de soporte brindado, incluida la disponibilidad, los tiempos de respuesta y la experiencia del personal de soporte.
Lo ideal es elegir un proveedor que ofrezca una integración completa, sesiones de capacitación periódicas y acceso a un amplio repositorio de recursos, como guías de usuario, preguntas frecuentes y mejores prácticas. Además, tenga en cuenta la trayectoria y la reputación del proveedor en la industria para evaluar su compromiso con el éxito del cliente y el soporte a largo plazo.
8/ Capacidades de generación de informes
Las capacidades de generación de informes eficaces son fundamentales para cualquier software de gestión de datos ESG sólido. La plataforma elegida debe permitir a los usuarios generar informes detallados y personalizables que satisfagan a las distintas partes interesadas, incluidos inversores, reguladores y equipos internos. Debe admitir múltiples marcos de generación de informes, como GRI, SASBy TCFD, lo que permite a las organizaciones cumplir con diversos requisitos de divulgación sin esfuerzo.
Busque software que ofrezca herramientas avanzadas de visualización de datos, que permitan a los usuarios crear gráficos y cuadros de mando que presenten de forma intuitiva métricas de desempeño ESG. Las capacidades de generación de informes en tiempo real pueden mejorar la toma de decisiones al brindar información actualizada sobre las iniciativas y el desempeño de la sostenibilidad. Además, la capacidad de exportar informes en varios formatos (por ejemplo, PDF, Excel) garantiza la flexibilidad para compartir datos ESG críticos en diferentes plataformas y audiencias.
Conclusión
En conclusión, seleccionar el software de gestión de datos ESG adecuado es fundamental para lograr los objetivos de sostenibilidad de su organización y mantener una ventaja competitiva. Si tiene en cuenta los factores mencionados, podrá tomar una decisión informada que se ajuste a sus objetivos comerciales.
En Séneca ESGOfrecemos soluciones integrales de gestión de datos ESG diseñadas para satisfacer las necesidades de diversas organizaciones. Nuestra plataforma garantiza una integración perfecta con sus sistemas existentes, brinda una experiencia de usuario intuitiva y prioriza la seguridad de los datos para proteger su valiosa información. Con capacidades avanzadas de generación de informes y opciones escalables, nuestro software respalda sus esfuerzos de sostenibilidad y mejora la eficiencia operativa general.
Invierta en Seneca ESG para aprovechar todo el potencial de sus datos ESG e impulsar el éxito en materia de sostenibilidad a largo plazo. Visite nuestro sitio web para obtener más información sobre cómo nuestras soluciones pueden beneficiar a su organización.
Referencias:
